Transcribir reuniones con IA: grabación, transcripción y acta enviadas por correo, sin que nadie tome notas
No necesitas una grabadora de reuniones aparte, un servicio de transcripción y a alguien que redacte el acta. En Rollin Meet la propia sala graba en video con tu marca, transcribe en portugués, genera el acta con inteligencia artificial y la envía en PDF a los participantes, con análisis de sentimiento. Todo almacenado en Brasil durante el plazo que necesites.
- Qué es: transcripción y acta de reuniones por IA, integradas en la sala de videollamada de Rollin Meet (Agência Rollin). Nada que instalar, nada que pegar después.
- Qué sale de cada reunión: grabación en video con la marca, grabación en audio, transcripción completa, acta con asunto, puntos principales, decisiones y próximos pasos, y análisis de sentimiento.
- Cómo llega: en la reunión y en la ficha del contacto en Hunter CRM, por correo en PDF a quien elijas, por enlace público con vigencia y por la API.
- Dónde queda: almacenamiento privado en São Paulo, aislado por empresa, con enlaces firmados. Tú defines el plazo y borras cuando quieras.
- Precio: incluido en los planes Rollin Meet Pro (R$ 99/mes (BRL), hasta 5 usuarios) y Business (R$ 299/mes, hasta 10). Usuario adicional R$ 69,90/mes.
Por qué transcribir reuniones con IA dentro de la propia sala
La mayoría de las herramientas de transcripción funcionan como un "invitado robot" que entra a tu reunión en Zoom, Meet o Teams, graba y te devuelve un texto. Funciona, pero tiene costos ocultos: una suscripción más, un participante extraño en la llamada que incomoda al cliente, y un texto suelto que alguien todavía tiene que convertir en acta y archivar en el lugar correcto.
En Rollin Meet la transcripción es parte de la sala. La grabación empieza sola cuando alguien entra, el audio se convierte en transcripción, la transcripción en acta, y el acta va a la ficha del contacto, al correo del cliente y, si quieres, a tu sistema por la API. Sin robot en la llamada y sin retrabajo.
Qué pasa desde el final de la reunión hasta el acta en tu correo
Minutos después del cierre, en este orden:
- Grabación guardada: video con diseño de la marca (logo, color, título y fecha) y audio separado para la transcripción.
- Transcripción: en portugués, con la conversación completa. Las reuniones largas tardan algunos minutos más.
- Acta por IA: asunto, puntos principales, decisiones y próximos pasos, en ítems breves que cualquiera entiende sin haber estado en la reunión.
- Análisis de sentimiento: clima general con nota, temperatura comercial, señales de interés, duda u objeción con la cita exacta, y próximo paso sugerido.
- Envío por correo: con un clic, el acta sale en PDF con la marca de tu empresa para el cliente y para quien más indiques, junto con el enlace de la grabación.
Cómo le llega el acta al cliente
El correo lleva la marca de tu empresa, los puntos del acta en el cuerpo del mensaje, el PDF adjunto y un botón para ver la grabación en una página pública con vigencia, sin iniciar sesión. Tú eliges qué entra en el PDF: solo el acta, la transcripción completa, el resultado de las encuestas y, para uso interno, el análisis de sentimiento. Cada envío queda registrado en la cronología de la reunión.
Almacenamiento en Brasil, plazo que tú controlas, LGPD
Las grabaciones, transcripciones y actas quedan en almacenamiento privado en São Paulo, aisladas por empresa. Los enlaces de grabación están firmados y tienen vigencia (de 7 días a 1 año, a tu elección). La pantalla de entrada avisa que la reunión se graba. Las guardamos 3 meses en el plan Pro y 12 meses en Business, y puedes borrar cualquier grabación antes. Rollin no usa ni revende el contenido de las reuniones.
Para quién es
Para quien hoy paga una herramienta de transcripción aparte, o todavía toma notas a mano:
- Equipos comerciales que quieren la reunión registrada en el CRM, con resultado y próximo paso
- Consultoras, agencias y despachos que entregan el acta al cliente después de cada reunión
- Clínicas y profesionales de la salud que necesitan el registro de la consulta online
- Gerentes que quieren saber, sin ver la grabación completa, qué se decidió y cómo fue el clima
Comparativa
| Criterio | Rollin Meet | Herramientas sueltas |
|---|---|---|
| Grabación y transcripción | Automáticas, en la propia sala | "Invitado robot" en la llamada o carga manual |
| Acta lista para el cliente | Generada y enviada por correo en PDF | Resumen interno; envío manual |
| Análisis de sentimiento | Incluido, con citas y próximo paso | Por lo general no, o plan aparte |
| Registro en el CRM y estado de la reunión | Automático en Hunter | Integración paga aparte |
| Suscripción extra | Ninguna: está en el plan | Sí, por usuario |
| Datos en Brasil | Sí, São Paulo | Por lo general en EE. UU. |
Pro R$ 99/mes (hasta 5 usuarios) y Business R$ 299/mes (hasta 10 usuarios)
Usuario adicional R$ 69,90/mes. Los invitados a las reuniones no cuentan y son ilimitados. Sin permanencia, como módulo de Hunter CRM. El plan Business además envía correos desde tu dominio, se sincroniza con Google Calendar y Microsoft 365 y entrega todo por API.
Preguntas frecuentes
¿La transcripción es en portugués?
Sí. La transcripción y el acta salen en portugués de Brasil, incluso cuando los subtítulos en vivo estaban en otro idioma para algún invitado.
¿Cuánto tarda el acta en estar lista?
Algunos minutos después del cierre, según la duración. La pantalla de la reunión muestra las etapas (grabación guardada, transcripción, acta) y se actualiza sola. Las reuniones de una hora suelen estar listas en menos de diez minutos.
¿Puedo transcribir una reunión que se hizo fuera de Rollin Meet?
Sí. En la reunión, en "Tengo una grabación hecha fuera de la sala", subes el audio o el video y la transcripción y el acta se generan de la misma manera.
¿Quién recibe el acta?
Quien tú elijas: el contacto de la reunión y los participantes ya vienen marcados, y puedes agregar otros correos. El envío va con PDF con la marca de la empresa y queda registrado en la cronología de la reunión.
¿La transcripción es precisa?
La transcripción se genera automáticamente y puede tener pequeñas imprecisiones en nombres propios y siglas. La IA redacta el acta a partir de ella, sin inventar contenido, y puedes revisarla antes de enviarla.
¿Cuánto cuesta transcribir reuniones con Rollin Meet?
Está incluido en los planes: Pro R$ 99 al mes (hasta 5 usuarios) y Business R$ 299 al mes (hasta 10). Usuario adicional R$ 69,90 al mes. No hay cobro por minuto transcrito.
¿Quieres verlo funcionando? Agenda una demostración
Recibes la invitación por WhatsApp y por correo, entras a la sala, ves los subtítulos traducidos y la grabación con la marca, y el acta llega a tu correo en PDF justo después.
