Transcrever reunião com IA: gravação, transcrição e ata enviadas por e-mail, sem ninguém anotar
Você não precisa de um gravador de reunião avulso, de um serviço de transcrição e de alguém para escrever a ata. No Rollin Meet a própria sala grava em vídeo com a sua marca, transcreve em português, gera a ata por inteligência artificial e envia em PDF para os participantes, com análise de sentimento. Tudo armazenado no Brasil pelo prazo que você precisar.
- O que é: transcrição e ata de reuniões por IA, integradas à sala de videochamada do Rollin Meet (Agência Rollin). Nada para instalar, nada para colar depois.
- O que sai de cada reunião: gravação em vídeo com a marca, gravação em áudio, transcrição completa, ata com assunto, pontos principais, decisões e próximos passos, análise de sentimento.
- Como chega: na reunião e na ficha do contato no Hunter CRM, por e-mail em PDF para quem você escolher, por link público com validade e pela API.
- Onde fica: armazenamento privado em São Paulo, isolado por empresa, com links assinados. Você define o prazo e apaga quando quiser.
- Preço: incluso nos planos Rollin Meet Pro (R$ 99/mês, até 5 usuários) e Business (R$ 299/mês, até 10). Usuário adicional R$ 69,90/mês.
Por que transcrever reuniões com IA dentro da própria sala
A maior parte das ferramentas de transcrição funciona como um "convidado robô" que entra na sua reunião no Zoom, no Meet ou no Teams, grava e devolve um texto. Funciona, mas tem custos escondidos: mais uma assinatura, um participante estranho na chamada que assusta o cliente, e o texto solto que alguém ainda precisa transformar em ata e guardar no lugar certo.
No Rollin Meet a transcrição é parte da sala. A gravação começa sozinha quando alguém entra, o áudio vira transcrição, a transcrição vira ata, e a ata vai para a ficha do contato, para o e-mail do cliente e, se você quiser, para o seu sistema pela API. Sem robô na chamada e sem retrabalho.
O que acontece do fim da reunião até a ata no e-mail
Minutos depois do encerramento, nesta ordem:
- Gravação salva: vídeo com layout da marca (logo, cor, título e data) e áudio separado para a transcrição.
- Transcrição: em português, com a fala completa. Reuniões longas levam alguns minutos a mais.
- Ata por IA: assunto, pontos principais, decisões e próximos passos, em itens curtos que qualquer pessoa entende sem ter estado na reunião.
- Análise de sentimento: clima geral com nota, temperatura comercial, sinais de interesse, dúvida ou objeção com a citação exata, e próximo passo sugerido.
- Envio por e-mail: com um clique, a ata sai em PDF na marca da sua empresa para o cliente e para quem mais você indicar, junto do link da gravação.
Como a ata chega para o cliente
O e-mail tem a marca da sua empresa, os pontos da ata no corpo da mensagem, o PDF anexo e um botão para assistir à gravação numa página pública com validade, sem login. Você escolhe o que entra no PDF: só a ata, a transcrição completa, o resultado das enquetes e, para uso interno, a análise de sentimento. Cada envio fica registrado na cronologia da reunião.
Armazenamento no Brasil, prazo que você controla, LGPD
As gravações, transcrições e atas ficam em armazenamento privado em São Paulo, isoladas por empresa. Os links de gravação são assinados e têm validade (7 dias a 1 ano, à sua escolha). A tela de entrada avisa que a reunião é gravada. Guardamos por 3 meses no plano Pro e 12 meses no Business, e você pode apagar qualquer gravação antes disso. A Rollin não usa nem revende o conteúdo das reuniões.
Para quem é
Para quem hoje paga uma ferramenta de transcrição à parte, ou ainda anota à mão:
- Equipes comerciais que querem a reunião registrada no CRM, com resultado e próximo passo
- Consultorias, agências e escritórios que entregam ata ao cliente depois de cada reunião
- Clínicas e profissionais de saúde que precisam do registro da consulta online
- Gestores que querem saber, sem assistir à gravação inteira, o que foi decidido e qual foi o clima
Comparativo
| Critério | Rollin Meet | Ferramentas avulsas |
|---|---|---|
| Gravação e transcrição | Automáticas, na própria sala | "Convidado robô" na chamada ou upload manual |
| Ata pronta para o cliente | Gerada e enviada por e-mail em PDF | Resumo interno; envio manual |
| Análise de sentimento | Inclusa, com citações e próximo passo | Em geral não, ou plano separado |
| Registro no CRM e status da reunião | Automático no Hunter | Integração paga à parte |
| Assinatura extra | Nenhuma: está no plano | Sim, por usuário |
| Dados no Brasil | Sim, São Paulo | Em geral nos EUA |
Pro R$ 99/mês (até 5 usuários) e Business R$ 299/mês (até 10 usuários)
Usuário adicional R$ 69,90/mês. Convidados das reuniões não contam e são ilimitados. Sem fidelidade, como módulo do Hunter CRM. O plano Business ainda envia e-mails do seu domínio, sincroniza com Google Agenda e Microsoft 365 e entrega tudo pela API.
Perguntas frequentes
A transcrição é em português?
Sim. A transcrição e a ata saem em português do Brasil, mesmo quando as legendas ao vivo estavam em outro idioma para algum convidado.
Quanto tempo leva para a ata ficar pronta?
Alguns minutos depois do encerramento, dependendo da duração. A tela da reunião mostra as etapas (gravação salva, transcrição, ata) e atualiza sozinha. Reuniões de uma hora costumam ficar prontas em menos de dez minutos.
Posso transcrever uma reunião que aconteceu fora do Rollin Meet?
Sim. Na reunião, em "Tenho uma gravação feita fora da sala", você envia o áudio ou o vídeo e a transcrição e a ata são geradas do mesmo jeito.
Quem recebe a ata?
Quem você escolher: o contato da reunião e os participantes já vêm marcados, e você pode adicionar outros e-mails. O envio vai com PDF na marca da empresa e fica registrado na cronologia da reunião.
A transcrição é precisa?
A transcrição é gerada automaticamente e pode ter pequenas imprecisões em nomes próprios e siglas. A ata é escrita a partir dela pela IA, sem inventar conteúdo, e você pode revisar antes de enviar.
Quanto custa transcrever reuniões com o Rollin Meet?
Está incluso nos planos: Pro R$ 99 por mês (até 5 usuários) e Business R$ 299 por mês (até 10). Usuário adicional R$ 69,90 por mês. Não há cobrança por minuto transcrito.
Quer ver funcionando? Marque uma demonstração
Você recebe o convite pelo WhatsApp e pelo e-mail, entra na sala, vê as legendas traduzidas e a gravação com a marca, e a ata chega no seu e-mail em PDF logo depois.
