Plataforma de agendamento online que marca, confirma e lembra pelo site e pelo WhatsApp
O Rollin Meet é uma plataforma de agendamento de reuniões que junta página de agendamento com a sua marca, um agente de inteligência artificial que marca horários pelo WhatsApp, confirmação e lembretes automáticos, e a própria sala de videochamada com gravação e ata. O cliente escolhe o horário; o resto acontece sozinho.
- O que é: plataforma de agendamento online da Agência Rollin, parte do Rollin Meet, para empresas que marcam reuniões, consultas e atendimentos com clientes.
- Como marca: pela página de agendamento (link com a sua marca) ou pelo agente de IA no WhatsApp, que oferece horários livres e confirma na hora.
- O que faz sozinho: confirmação por WhatsApp e e-mail, lembretes 1 dia e 15 minutos antes, evento para Google Agenda, Outlook e Apple Calendar, sala de videochamada pronta.
- Diferença: agenda, sala, gravação, ata por IA e CRM no mesmo lugar, sem integrar cinco ferramentas.
- Preço: Pro R$ 99/mês (até 5 usuários) e Business R$ 299/mês (até 10). Usuário adicional R$ 69,90/mês.
O que é uma plataforma de agendamento e o que muda com IA
Uma plataforma de agendamento é o sistema que mostra os seus horários livres, deixa o cliente escolher um e registra o compromisso na sua agenda, com confirmação e lembretes. Ferramentas como Calendly e Google Agenda resolvem essa parte. O que muda com inteligência artificial é o canal: no Brasil, a maior parte das pessoas marca pelo WhatsApp, e é ali que o agente de IA do Rollin Meet trabalha. Ele entende "pode ser na quinta de tarde?", oferece os horários livres, confirma, envia o convite e lembra.
A segunda diferença é o que vem depois de marcar. No Rollin Meet a reunião já nasce com a sala de videochamada, a gravação, a transcrição e a ata, e o resultado entra na ficha do contato no Hunter CRM. A agenda deixa de ser um calendário e vira o começo de um registro completo do relacionamento.
Como funciona o agendamento no Rollin Meet
Três caminhos levam ao mesmo calendário, e todos terminam com o convite entregue e a sala pronta.
Os três caminhos
- Página de agendamento: um link com a sua logo e cores (agenciarollin.com/agendar/sua-empresa, ou domínio próprio no plano Business). O cliente escolhe o tipo de reunião, o dia e o horário; a equipe aprova ou a confirmação é automática.
- Agente de IA no WhatsApp: a conversa acontece no seu número oficial. O agente consulta a agenda, oferece horários, marca e envia o convite. Se o cliente responder ao lembrete, ele remarca ou tira a dúvida com contexto.
- Marcação pela equipe: no Hunter, em um pop-up com seletor de dia e horário que já mostra os conflitos e a grade de atendimento. O contato recebe o convite por WhatsApp e e-mail com o link da sala e o arquivo para a agenda.
Confirmação, lembretes e presença sem trabalho manual
Cada reunião marcada dispara a confirmação por WhatsApp (pela API oficial da Meta) e por e-mail, com botões para adicionar ao Google Agenda, ao Outlook e ao Apple Calendar. Um dia antes e 15 minutos antes saem os lembretes, com o link da sala. Se o cliente quiser remarcar, o agente de IA resolve na conversa.
Quando a reunião acontece, a sala registra quem entrou e quando. Ao terminar, o sistema marca a reunião como realizada ou como falta sem ninguém clicar, e os relatórios de presença usam esse registro. Você para de perguntar "essa reunião aconteceu?".
Para quem a plataforma de agendamento faz sentido
Empresas que marcam reuniões com clientes toda semana e perdem tempo com confirmação, lembrete e registro:
- Agências e consultorias que apresentam propostas e fazem kick-off de projetos
- Clínicas e profissionais de saúde com consultas online e presenciais, com lembretes que reduzem faltas
- Escritórios de advocacia, contabilidade e engenharia que precisam da ata guardada
- Equipes comerciais que qualificam leads e querem a reunião no CRM, com gravação e resultado
Comparativo
| Critério | Rollin Meet | Ferramentas avulsas |
|---|---|---|
| Agendamento pelo WhatsApp com agente de IA | Incluso, no seu número oficial | Não, ou integração paga à parte |
| Página de agendamento com a sua marca | Inclusa, com domínio próprio no Business | Sim, em geral com a marca da ferramenta |
| Confirmação e lembretes por WhatsApp e e-mail | Inclusos | E-mail sim; WhatsApp raramente |
| Sala de videochamada, gravação e ata | Inclusas, na mesma reunião | Integração com Zoom ou Meet, sem ata |
| Presença e status automáticos no CRM | Inclusos, no Hunter | Não |
Pro R$ 99/mês (até 5 usuários) e Business R$ 299/mês (até 10 usuários)
Usuário adicional R$ 69,90/mês. Convidados das reuniões não contam e são ilimitados. Sem fidelidade, como módulo do Hunter CRM. O plano Business ainda envia e-mails do seu domínio, sincroniza com Google Agenda e Microsoft 365 e entrega tudo pela API.
Perguntas frequentes
A plataforma de agendamento funciona sem o WhatsApp?
Sim. A página de agendamento e as confirmações por e-mail funcionam sozinhas. O WhatsApp entra quando você conecta o seu número oficial: aí o agente de IA marca pela conversa e os lembretes saem também por lá.
O cliente precisa criar conta ou instalar algo?
Não. Ele abre o link, escolhe o horário e recebe o convite. A sala da reunião também abre no navegador, no computador ou no celular.
Posso ter tipos diferentes de reunião, com durações diferentes?
Sim. Você cadastra os tipos (por exemplo, proposta comercial de 40 minutos, kick-off de 60), com intervalo antes e depois, e define a grade de atendimento por dia da semana e bloqueios de agenda.
Como a plataforma evita conflitos de horário?
A grade de atendimento e as reuniões já marcadas alimentam o seletor de horários: o que está ocupado aparece riscado, e o que já passou fica desativado. O agente de IA consulta a mesma agenda antes de oferecer horários.
Quanto custa?
O Rollin Meet Pro custa R$ 99 por mês com até 5 usuários e o Business R$ 299 por mês com até 10 usuários. Usuário adicional custa R$ 69,90 por mês. Os dois incluem a plataforma de agendamento, a sala, a gravação e a ata por IA. Sem fidelidade.
A agenda sincroniza com Google Agenda e Outlook?
O convite de cada reunião vai com botões para Google Agenda, Outlook e Apple Calendar e com o arquivo .ics anexo. No plano Business, a sincronização bidirecional com Google Agenda e Microsoft 365 está disponível.
Quer ver funcionando? Marque uma demonstração
Você recebe o convite pelo WhatsApp e pelo e-mail, entra na sala, vê as legendas traduzidas e a gravação com a marca, e a ata chega no seu e-mail em PDF logo depois.
