Reuniones con IA: habla en portugués y cada invitado lee los subtítulos en su idioma
En Rollin Meet la inteligencia artificial trabaja durante la reunión y después de ella. En vivo: subtítulos traducidos en tiempo real, fondo virtual, reacciones, mano levantada y encuestas. Después: grabación en video con tu marca, transcripción, acta enviada por correo a los participantes y análisis de sentimiento con las señales de interés y objeción. Todo almacenado en Brasil.
- Qué es: sala de reuniones online con IA, parte de Rollin Meet (Agência Rollin), en el navegador y en la app Hunter by Rollin para Android.
- En vivo: subtítulos traducidos en tiempo real en portugués, inglés, español y francés; fondo virtual; reacciones; mano levantada en cámara; encuestas; sala de espera y controles del anfitrión.
- Después: grabación en video con tu marca, transcripción, acta por IA enviada por correo en PDF y análisis de sentimiento (clima, temperatura comercial, objeciones, próximo paso).
- Dónde quedan los datos: en almacenamiento privado en Brasil (São Paulo), aislado por empresa, con enlaces firmados y vigencia que tú controlas. Conforme a la LGPD, la ley brasileña de protección de datos.
- Precio: Pro R$ 99/mes (BRL, hasta 5 usuarios) y Business R$ 299/mes (hasta 10). Usuario adicional R$ 69,90/mes.
Qué significa hacer reuniones con IA
Una reunión con IA es la videollamada en la que la inteligencia artificial hace el trabajo que antes le tocaba a alguien del equipo: traducir para el invitado extranjero, anotar lo que se dijo, redactar el acta, avisar quién faltó, registrar el resultado en el CRM. Google Meet, Zoom y Teams resuelven la llamada y, en planes superiores, parte de esas tareas. Rollin Meet fue creado para que todo esto suceda en la misma sala, con la marca de tu empresa y el registro en Hunter CRM.
La diferencia práctica aparece al final de la reunión: en lugar de un enlace de grabación suelto, tienes el acta lista, el análisis de sentimiento, el estado "realizada" completado solo y al cliente con el resumen en su bandeja de entrada.
Subtítulos traducidos en vivo: habla en portugués, tu invitado lee en inglés
El reconocimiento de voz se ejecuta en el navegador de quien habla y la traducción por IA llega en una fracción de segundo, mientras la frase todavía se está diciendo. Cada participante elige el idioma de sus propios subtítulos (portugués, inglés, español o francés) sin afectar a los demás. El subtítulo muestra el nombre de quien habla y la frase original en tamaño más pequeño, para comparar.
Es el recurso que te permite atender a un cliente del exterior, o a un equipo distribuido, sin intérprete y sin cambiar de herramienta. La transcripción y el acta siguen en portugués.
Qué hace la IA durante la reunión
Funciones de la sala, todas incluidas en los dos planes:
- Fondo virtual y desenfoque procesados en la computadora del participante, con fondos de tu marca.
- Reacciones y mano levantada visibles para todos, con la etiqueta "Mano levantada" en la cámara de quien pidió la palabra.
- Encuestas en vivo con el resultado guardado en el acta y en la página pública de la grabación.
- Sala de espera, coanfitrión, destacar participante, silenciar a todos y bloquear el uso compartido de pantalla para que el anfitrión conduzca.
- Chat con aviso de mensaje no leído, y transmisión en vivo a YouTube, LinkedIn, Twitch y Facebook en el plan Business.
Qué hace la IA después de la reunión
Minutos después del cierre, sin que nadie haga clic:
- Grabación en video con diseño de tu marca (logo, color, título y fecha) y audio para la transcripción.
- Transcripción y acta en portugués, con asunto, puntos principales, decisiones y próximos pasos, en la reunión y en la ficha del contacto.
- Acta por correo en PDF para el cliente y para quien más indiques, con el enlace de la grabación.
- Análisis de sentimiento: clima general con nota de 0 a 100, temperatura comercial (caliente, tibio o frío), señales de interés, duda u objeción con la cita exacta, y el próximo paso sugerido.
- Estado automático: realizada cuando la sala se usó con el contacto, inasistencia cuando solo el anfitrión esperó.
Datos en Brasil y LGPD
Grabaciones, transcripciones, actas y análisis quedan en almacenamiento privado en São Paulo, aislados por empresa, con enlaces firmados y vigencia definida por ti. La pantalla de entrada avisa al invitado que la reunión se graba. Tú defines cuánto tiempo guardar (3 meses en Pro, 12 meses en Business) y puedes borrar cualquier grabación cuando quieras. Rollin no usa ni revende el contenido de las reuniones.
Comparativa
| Criterio | Rollin Meet | Herramientas sueltas |
|---|---|---|
| Subtítulos traducidos en vivo, cada persona en su idioma | Incluidos en 4 idiomas | Parcial, en planes superiores |
| Acta por IA enviada por correo en PDF | Incluida | Resumen interno, sin envío al cliente |
| Análisis de sentimiento con señales y próximo paso | Incluido | No, o herramienta paga aparte |
| Grabación con la marca de tu empresa | Incluida | No |
| Agendamiento por WhatsApp y registro en el CRM | Incluidos | No |
| Datos almacenados en Brasil | Sí, São Paulo | Depende del plan y de la región |
Pro R$ 99/mes (hasta 5 usuarios) y Business R$ 299/mes (hasta 10 usuarios)
Usuario adicional R$ 69,90/mes. Los invitados a las reuniones no cuentan y son ilimitados. Sin permanencia, como módulo de Hunter CRM. El plan Business además envía correos desde tu dominio, se sincroniza con Google Calendar y Microsoft 365 y entrega todo por API.
Preguntas frecuentes
¿La traducción de los subtítulos es instantánea?
Casi. La frase se reconoce mientras la persona habla y se traduce en una fracción de segundo, sin esperar a que termine. Cada participante elige el idioma de sus propios subtítulos y puede desactivarlos cuando quiera.
¿Qué idiomas admiten los subtítulos?
Portugués, inglés, español y francés, con reconocimiento de voz en el navegador de quien habla (Chrome y Edge). Quien habla desde otro navegador sigue viendo los subtítulos de los demás.
¿Qué es el análisis de sentimiento y dónde aparece?
Es una lectura de la transcripción que hace la IA justo después del acta: clima general (positivo, neutral o negativo, con nota de 0 a 100), temperatura comercial, señales de interés, duda u objeción con la cita de quien lo dijo, y un próximo paso sugerido. Aparece en la reunión y en la ficha del contacto en Hunter; en el PDF del acta solo entra si lo marcas.
¿La reunión funciona en el celular?
Sí. El invitado entra desde el navegador del celular sin instalar nada. El equipo puede usar la app Hunter by Rollin en Google Play para seguir la agenda y entrar a las reuniones.
¿Cuántas personas caben en la sala?
Hasta 50 participantes por reunión, con grabación. Para eventos más grandes, la transmisión en vivo lleva la reunión a YouTube, LinkedIn, Twitch o Facebook.
¿Dónde quedan las grabaciones?
En almacenamiento privado en São Paulo, aislado por empresa, con enlaces firmados y vigencia que tú controlas. Se guardan 3 meses en Pro y 12 meses en Business, y las borras cuando quieras.
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Recibes la invitación por WhatsApp y por correo, entras a la sala, ves los subtítulos traducidos y la grabación con la marca, y el acta llega a tu correo en PDF justo después.
