Plataforma de agendamiento online que agenda, confirma y recuerda desde tu sitio web y por WhatsApp
Rollin Meet es una plataforma de agendamiento de reuniones que reúne una página de reservas con tu marca, un agente de inteligencia artificial que agenda citas por WhatsApp, confirmación y recordatorios automáticos, y su propia sala de videollamada con grabación y acta. El cliente elige el horario; todo lo demás sucede solo.
- Qué es: la plataforma de agendamiento online de Agência Rollin, parte de Rollin Meet, para empresas que agendan reuniones, consultas y citas con clientes.
- Cómo agenda: desde la página de reservas (un enlace con tu marca) o mediante el agente de IA en WhatsApp, que ofrece los horarios libres y confirma al instante.
- Qué hace solo: confirmación por WhatsApp y correo, recordatorios 1 día y 15 minutos antes, evento para Google Calendar, Outlook y Apple Calendar, y la sala de videollamada lista.
- La diferencia: agenda, sala, grabación, acta por IA y CRM en un solo lugar, sin integrar cinco herramientas.
- Precio: Pro R$ 99/mes (BRL, hasta 5 usuarios) y Business R$ 299/mes (hasta 10). Usuario adicional R$ 69,90/mes.
Qué es una plataforma de agendamiento y qué cambia con IA
Una plataforma de agendamiento es el sistema que muestra tus horarios libres, permite que el cliente elija uno y registra la cita en tu agenda, con confirmación y recordatorios. Herramientas como Calendly y Google Calendar resuelven esa parte. Lo que cambia con la inteligencia artificial es el canal: en Brasil, la mayoría de las personas agenda por WhatsApp, y ahí es donde trabaja el agente de IA de Rollin Meet. Entiende "¿puede ser el jueves por la tarde?", ofrece los horarios libres, confirma, envía la invitación y hace el recordatorio.
La segunda diferencia es lo que viene después de agendar. En Rollin Meet la reunión ya nace con su sala de videollamada, la grabación, la transcripción y el acta, y el resultado entra en la ficha del contacto en Hunter CRM. La agenda deja de ser un simple calendario y se convierte en el inicio de un registro completo de la relación.
Cómo funciona el agendamiento en Rollin Meet
Tres caminos llevan al mismo calendario, y todos terminan con la invitación entregada y la sala lista.
Los tres caminos
- Página de reservas: un enlace con tu logo y tus colores (agenciarollin.com/agendar/tu-empresa, o dominio propio en el plan Business). El cliente elige el tipo de reunión, el día y la hora; tu equipo aprueba o la confirmación es automática.
- Agente de IA en WhatsApp: la conversación sucede en tu número oficial. El agente consulta la agenda, ofrece horarios, agenda y envía la invitación. Si el cliente responde al recordatorio, reprograma o resuelve la duda con contexto.
- Agendamiento por el equipo: en Hunter, en una ventana emergente con selector de día y hora que ya muestra los conflictos y la grilla de atención. El contacto recibe la invitación por WhatsApp y correo con el enlace de la sala y el archivo para el calendario.
Confirmación, recordatorios y asistencia sin trabajo manual
Cada reunión agendada dispara la confirmación por WhatsApp (mediante la API oficial de Meta) y por correo, con botones para agregarla a Google Calendar, Outlook y Apple Calendar. Un día antes y 15 minutos antes salen los recordatorios, con el enlace de la sala. Si el cliente quiere reprogramar, el agente de IA lo resuelve en la conversación.
Cuando la reunión sucede, la sala registra quién entró y cuándo. Al terminar, el sistema marca la reunión como realizada o como inasistencia sin que nadie haga clic, y los informes de asistencia usan ese registro. Dejas de preguntar "¿esa reunión se hizo?".
Para quién tiene sentido la plataforma de agendamiento
Empresas que se reúnen con clientes todas las semanas y pierden tiempo con confirmaciones, recordatorios y registros:
- Agencias y consultoras que presentan propuestas y hacen el kick-off de proyectos
- Clínicas y profesionales de la salud con consultas online y presenciales, con recordatorios que reducen las inasistencias
- Despachos de abogados, contadores e ingenieros que necesitan el acta archivada
- Equipos comerciales que califican leads y quieren la reunión en el CRM, con grabación y resultado
Comparativa
| Criterio | Rollin Meet | Herramientas sueltas |
|---|---|---|
| Agendamiento por WhatsApp con agente de IA | Incluido, en tu número oficial | No, o integración paga aparte |
| Página de reservas con tu marca | Incluida, con dominio propio en Business | Sí, por lo general con la marca de la herramienta |
| Confirmación y recordatorios por WhatsApp y correo | Incluidos | Correo sí; WhatsApp rara vez |
| Sala de videollamada, grabación y acta | Incluidas, en la misma reunión | Integración con Zoom o Meet, sin acta |
| Asistencia y estado automáticos en el CRM | Incluidos, en Hunter | No |
Pro R$ 99/mes (hasta 5 usuarios) y Business R$ 299/mes (hasta 10 usuarios)
Usuario adicional R$ 69,90/mes. Los invitados a las reuniones no cuentan y son ilimitados. Sin permanencia, como módulo de Hunter CRM. El plan Business además envía correos desde tu dominio, se sincroniza con Google Calendar y Microsoft 365 y entrega todo por API.
Preguntas frecuentes
¿La plataforma de agendamiento funciona sin WhatsApp?
Sí. La página de reservas y las confirmaciones por correo funcionan solas. WhatsApp entra cuando conectas tu número oficial: entonces el agente de IA agenda en la conversación y los recordatorios también salen por ahí.
¿El cliente necesita crear una cuenta o instalar algo?
No. Abre el enlace, elige el horario y recibe la invitación. La sala de la reunión también se abre en el navegador, en la computadora o en el celular.
¿Puedo tener distintos tipos de reunión, con duraciones diferentes?
Sí. Registras los tipos (por ejemplo, propuesta comercial de 40 minutos, kick-off de 60), con intervalo antes y después, y defines la grilla de atención por día de la semana y los bloqueos de agenda.
¿Cómo evita la plataforma los conflictos de horario?
La grilla de atención y las reuniones ya agendadas alimentan el selector de horarios: lo ocupado aparece tachado y lo que ya pasó queda desactivado. El agente de IA consulta la misma agenda antes de ofrecer horarios.
¿Cuánto cuesta?
Rollin Meet Pro cuesta R$ 99 al mes con hasta 5 usuarios y Business R$ 299 al mes con hasta 10 usuarios. El usuario adicional cuesta R$ 69,90 al mes. Ambos incluyen la plataforma de agendamiento, la sala, la grabación y el acta por IA. Sin permanencia.
¿La agenda se sincroniza con Google Calendar y Outlook?
La invitación de cada reunión incluye botones para Google Calendar, Outlook y Apple Calendar y el archivo .ics adjunto. En el plan Business está disponible la sincronización bidireccional con Google Calendar y Microsoft 365.
Ver también
Rollin Meet
La visión completa del producto: sala, grabación, acta, subtítulos traducidos, planes y API.
Reuniones con IA
Subtítulos traducidos en vivo, fondo virtual, reacciones, encuestas y análisis de sentimiento.
Transcribir reuniones con IA
Grabación, transcripción automática y acta en PDF enviada por correo.
¿Quieres verlo funcionando? Agenda una demostración
Recibes la invitación por WhatsApp y por correo, entras a la sala, ves los subtítulos traducidos y la grabación con la marca, y el acta llega a tu correo en PDF justo después.
