¿Qué es Rollin Meet?
Rollin Meet es la plataforma de reuniones online de Agência Rollin. Reúne página de agendamiento, confirmaciones por WhatsApp y e-mail, sala de videollamada con la marca de la empresa, grabación en video con diseño propio, transcripción y acta con inteligencia artificial, subtítulos traducidos en vivo, encuestas, transmisión, reportes, API y app Android. Se vende como módulo de Hunter, el CRM de Rollin, en los planes Pro (R$ 99 al mes, BRL) y Business (R$ 299 al mes).
¿Tengo que instalar algo?
No. La sala se abre en el navegador, en la computadora y en el celular. El invitado tampoco instala nada: recibe el enlace por e-mail y WhatsApp. Tu equipo puede usar la app Hunter by Rollin, disponible en Google Play, para seguir la agenda y entrar a las reuniones.
¿Cómo funciona la traducción en vivo?
Cada participante elige el idioma en el que quiere leer los subtítulos: portugués, inglés, español o francés. El reconocimiento de voz ocurre en el navegador de quien habla y la traducción con IA se hace en tiempo real, mientras la frase todavía se está diciendo. Cada persona ve los subtítulos en su propio idioma, sin afectar la experiencia de los demás.
¿Las reuniones se graban siempre?
La sala graba en audio para generar el acta y, por defecto, también en video con el diseño de tu marca. Tú controlas esto en la configuración y puedes desactivar la grabación en video. La pantalla de entrada avisa al invitado que la reunión se está grabando.
¿Cuánto tarda el acta en estar lista?
Algunos minutos después de terminar, según la duración de la reunión. La transcripción y el acta aparecen en la reunión y en la ficha del contacto dentro de Hunter, y la pantalla avisa cuando están listas. El acta se puede enviar por e-mail en un PDF con la marca de la empresa al cliente y a quien más elijas.
¿Cuántas personas caben en la sala?
Hasta 50 participantes por reunión en los dos planes, con grabación. Para eventos más grandes, la transmisión en vivo lleva la reunión a YouTube, LinkedIn, Twitch o Facebook.
¿Cuántos usuarios incluye cada plan?
El Pro incluye hasta 5 usuarios y el Business hasta 10. Un usuario es la persona de tu equipo que entra a Hunter para agendar, aprobar y seguir reuniones. Cada usuario adicional cuesta R$ 69,90 al mes. Los invitados a las reuniones (clientes y participantes) no cuentan como usuarios y no tienen límite.
¿Desde dónde salen los e-mails en el plan Pro?
Desde un remitente exclusivo de Rollin Meet, con el nombre de tu empresa al frente y las respuestas llegando a tu e-mail. En el Business, los e-mails salen desde tu propio dominio, con DNS verificado.
¿Puedo usarlo sin Hunter?
En el Business, sí: la API entrega reuniones, grabaciones, transcripciones y actas a tu sistema. Si no tienes equipo de desarrollo, Hunter ya viene con todo listo: calendario, aprobaciones, ficha del contacto y reportes.
¿Cómo sabe el sistema si la reunión ocurrió?
La sala registra la entrada del anfitrión y del invitado. Al terminar, Rollin Meet marca la reunión como realizada cuando el invitado entró, o como ausencia cuando solo el anfitrión esperó. Nadie tiene que marcarla a mano, y los reportes de asistencia usan ese registro.
¿Es seguro? ¿Dónde quedan los datos?
Grabaciones, transcripciones, actas y análisis quedan en almacenamiento privado en São Paulo, aislados por empresa, con enlaces firmados y vencimiento que tú controlas. Salas con enlace único, sala de espera y control del anfitrión. Rollin no revende datos y cumple con la LGPD (ley brasileña de protección de datos): la pantalla de entrada avisa que la reunión se graba, y borras las grabaciones cuando quieras.
¿Qué es el análisis de sentimiento?
Después de la reunión, la IA lee la transcripción y devuelve el clima general (positivo, neutral o negativo, con nota de 0 a 100), la temperatura comercial (caliente, tibio o frío), las señales de interés, duda u objeción con la cita exacta de quien lo dijo, y un próximo paso sugerido. Ayuda al equipo comercial a priorizar y a preparar el seguimiento.