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Cómo funciona Hunter, del día 1 a la operación

Una guía directa para quien acaba de contratar, y para quien quiere ver el producto por dentro antes de decidir. Del primer acceso a la primera campaña, con lo que haces tú y lo que nuestro equipo hace por ti.

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Hunter by Rollin · 30 segundos · sonido al hacer clic
Primeros pasos

De la compra a la primera campaña

La parte técnica la resuelves en minutos. La parte burocrática de Meta queda en nuestras manos.

Lo que incluye

Todo lo que hace Hunter

Atención

Inbox en equipo

Varios agentes en el mismo número, cada uno con su propio acceso. Sin celulares pasando de mano en mano.

Departamentos y cola

Conversaciones distribuidas por área. Lo que no tiene responsable queda en la cola, visible para todos.

Etiquetas

Marca conversaciones por tema o etapa (Urgente, Cotización, VIP) y filtra después. Es el equivalente a las etiquetas de la app, que la API oficial no tiene, y Hunter te las devuelve.

Transferencia con contexto

Pasa la conversación a otro agente o departamento con una nota, y el cliente no tiene que repetir nada.

Notas internas

Comentarios que solo ve el equipo, dentro de la conversación.

Respuestas rápidas

Escribe "/es" e inserta un texto listo, para no volver a escribir lo de siempre.

Funciones de WhatsApp

Multimedia completa

Imagen, video, audio, nota de voz grabada al momento, documento y sticker.

Ubicación y contacto

Envía y recibe ubicaciones (se abren en el mapa) y tarjetas de contacto.

Reacciones

Responde con un emoji directo en el mensaje, como en WhatsApp.

Botones y listas

Mensajes interactivos que el cliente responde con un toque.

Ventana de 24 h controlada

La pantalla muestra cuánto tiempo queda y bloquea lo que Meta no permite, evitando errores de envío.

Envío a escala

Plantillas gestionadas

Creación, envío y seguimiento en Meta. Revisamos la categoría y el texto antes de enviarlas para aprobación.

Campañas

Envío masivo con plantilla aprobada, en cola, a un ritmo que protege la calidad del número.

Cola con entrega garantizada

Si la red o Meta fallan, el mensaje se reprocesa automáticamente. Nada se pierde en silencio.

Inteligencia e integración

IA en las conversaciones (Pro)

Con un clic resume la conversación, señala el sentimiento del cliente, su intención y hasta tres próximos pasos. Es apoyo al agente: quien responde sigue siendo tu equipo.

API para tu sistema

Endpoints REST y webhooks firmados para integrar con CRM, ERP o n8n.

Panel de costos

Volumen por categoría, mes a mes, para revisar la factura de Meta.

Registro auditable

Cada evento queda registrado, útil para auditorías y para investigar cualquier duda de entrega.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Por qué no puedo enviar un mensaje a un cliente?

Lo más probable es que la ventana de 24 horas se haya cerrado. Meta solo permite texto libre en las 24 horas siguientes al último mensaje del cliente. Después de eso, solo una plantilla aprobada reabre la conversación, y cuando el cliente responde, la ventana se abre de nuevo. Hunter muestra el tiempo restante en la parte superior de la conversación.

Mi plantilla fue rechazada. ¿Y ahora?

Meta informa el motivo y aparece en la pantalla de Plantillas. Las causas más comunes son: categoría incorrecta (marketing declarado como utilidad), texto con promesas o lenguaje promocional en una plantilla de utilidad, variables sin ejemplo o contenido fuera de las políticas. Ajusta el texto y envíala de nuevo; no hay penalización por reenviar. Si tienes dudas, consúltanos antes.

¿Cuál es el costo por mensaje?

Desde julio de 2025 Meta cobra POR MENSAJE enviado, ya no por conversación de 24 horas, y el precio cambia según la categoría de la plantilla y el país de quien recibe. El orden, del más barato al más caro: autenticación y utilidad en la base, marketing muy por encima. En Brasil, una plantilla de marketing cuesta cerca de diez veces una de utilidad. Los mensajes de atención (cuando el cliente escribió primero y respondes dentro de la ventana de 24 horas) hoy no se cobran; a partir de octubre de 2026 Meta empezará a cobrar también esos. Rollin no revende mensajes ni aplica margen: pagas la plataforma a nosotros y el consumo directamente a Meta.

¿Cuánto voy a gastar al mes con Meta?

Depende de cuántas plantillas inicias, no de cuántos mensajes intercambias. Como referencia de agosto de 2026 para Brasil, en orden de magnitud: marketing en torno a treinta a cincuenta centavos de real por envío, utilidad y autenticación en pocos centavos, y respuestas dentro de la ventana de 24 horas sin costo. Quien envía trescientas plantillas de utilidad al mes gasta en el rango de una decena de reales; las mismas trescientas en marketing superan los cien. Por eso la categoría de la plantilla importa más que el volumen. La tabla oficial y siempre actualizada está en business.whatsapp.com/products/platform-pricing, y en tu panel, en Integraciones › Costos, ves lo que ya consumiste por categoría para revisar la factura.

¿Puedo pagar a Meta junto con la mensualidad, en un paquete único?

Algunas plataformas venden paquetes prepagados de mensajes y cobran todo en una sola factura. Parece más simple, y suele ser mucho más caro: quien revende mensajes incluye un margen para cubrir el riesgo de impago, y la cuenta termina por encima de lo que pagarías directamente a Meta. Preferimos ser transparentes: la plataforma nos la pagas a nosotros y el consumo se lo pagas a Meta, sin intermediarios y sin margen oculto. Desde julio de 2026 Meta factura a las empresas brasileñas directamente en reales, lo que sacó el tipo de cambio y la tarjeta internacional de la ecuación. En la implementación configuramos esa facturación contigo y, después, el panel de costos muestra el consumo mes a mes.

¿Qué es la calidad del número y por qué importa?

Meta le da una calificación a tu número (verde, amarilla o roja) según los bloqueos y denuncias de los clientes. Una calificación baja reduce tu límite de envío y, si persiste, puede restringir el número. Lo que más la afecta: enviar a quien no lo pidió, textos que parecen spam y mucho volumen de una sola vez. Nosotros la monitoreamos y te avisamos antes de que se convierta en un problema.

¿Cuál es la diferencia entre departamento y etiqueta?

El departamento define quién atiende: la conversación pertenece a Ventas, Soporte o Finanzas, y desaparece de la cola de los demás. La etiqueta es una clasificación libre, para encontrarla después: Urgente, Cotización enviada, Cliente VIP. Una conversación tiene un departamento y tantas etiquetas como quieras.

¿Las etiquetas son las mismas de la app WhatsApp Business?

Es el mismo concepto, con una diferencia importante. La API Oficial de Meta no tiene etiquetas: existen solo en la app y se guardan en el dispositivo. Quien migra de la app a la API pierde las etiquetas, y le corresponde a la plataforma devolver ese recurso. En Hunter, además de volver, pasan a ser de toda la organización: todo el equipo ve y filtra por las mismas etiquetas, algo que en la app no ocurre.

¿Cuál es la diferencia entre los planes Start, Pro y Scale?

La línea divisoria es lo que haces con el número. Start es la puerta de entrada: tu número conectado a la API oficial y el inbox completo para responder a clientes, con etiquetas y departamentos para organizar las conversaciones. Tú creas tus propias plantillas y las envías una por una; no incluye campañas, formularios, API ni IA. Pro es la operación completa: campañas a listas (hasta 10 mil al mes), formularios en la conversación, plantillas gestionadas por nosotros, API para tu sistema e IA en las conversaciones, además de la verificación de la empresa conducida por nuestro equipo. Scale es para escalar: hasta 3 números, 15 usuarios, 50 mil envíos al mes, plantillas ilimitadas y Hunter ajustado a tu operación, con gerente de cuenta. Si dudas entre Start y Pro: ¿quieres enviar a una lista? Entonces es Pro.

¿Qué hace exactamente la IA de Hunter?

La IA disponible a partir del plan Pro es de apoyo al agente, no de respuesta automática. Con un clic dentro de la conversación devuelve un resumen objetivo de lo que ya se trató, el sentimiento del cliente (positivo, neutro o negativo) con la justificación, la intención principal y hasta tres próximos pasos sugeridos. Sirve para tomar una conversación larga en segundos y para que el supervisor vea rápidamente quién está insatisfecho. Quien habla con el cliente sigue siendo tu equipo. La atención automática con un agente de IA es un proyecto aparte, bajo consulta.

¿Puedo agregar más usuarios?

Sí. Cada plan incluye una cantidad (2 en Start, 5 en Pro, 15 en Scale) y los usuarios adicionales cuestan R$ 97 (BRL) al mes. Si el equipo creció bastante, normalmente conviene subir de plan.

¿Puedo usar más de un número?

Sí. Scale ya incluye hasta 3 números; en Start y Pro, cada número adicional se contrata aparte por R$ 147 al mes, con R$ 247 de activación. Todos aparecen en la misma bandeja de entrada, atendidos por el mismo equipo, pero cada número tiene sus propias plantillas, su propia calificación de calidad y su propio límite diario en Meta, todo separado en el panel.

Perdí el acceso u olvidé mi contraseña.

Usa "Olvidé mi contraseña" en la pantalla de inicio de sesión; el enlace para restablecerla llega al correo registrado. Si tu correo cambió o ya no tienes acceso a él, escríbenos por WhatsApp y lo ajustamos.

¿Cómo funciona el soporte?

En Start, por correo en horario laboral. En Pro y Scale, por WhatsApp con prioridad, además de la revisión mensual de la calidad del número. Scale también incluye un gerente de cuenta dedicado.

¿Te quedó alguna duda?

Escríbenos por WhatsApp. Quien responde es quien implementa y opera la plataforma.

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